1. Les outils de communication comme Slack et Zoom peuvent aider les membres de l'équipe à rester en contact et à s'organiser.
Slack est un outil de communication qui peut être utilisé pour la messagerie, le partage de fichiers et la collaboration. C'est un excellent moyen pour les membres de l'équipe de rester en contact et de s'organiser. Après l'avoir utilisé longtemps, vous vous apercevez que c'est un messager pratique, mais pour le travail. Et, vous ne pouvez sûrement, ne pouvez sûrement plus vous en passer !
Zoom est un autre outil de communication qui peut être utilisé pour les vidéoconférences, les webinaires et le partage d'écran. C'est un excellent moyen pour les membres d'une équipe de rester connectés et de collaborer sur des projets. Vous en avez probablement entendu parler depuis que la pandémie a commencé, et beaucoup de personnes l'utilisent maintenant pour des réunions de travail, car se rendre au bureau n'est pas une option pour certains.
2. Les outils de gestion des tâches tels qu'Asana et Trello peuvent aider à suivre l'avancement des projets
Vous ne pouvez pas sous-estimer le rôle de la gestion des tâches dans le processus de travail. Il est très important de disposer d'un endroit où toute l'équipe voit potentiellement quelles sont les tâches en cours, quelles sont les échéances et responsable de chaque tâche. Cela permettra d'éviter les malentendus et la confusion.
Asana est un excellent outil pour gérer les tâches et les projets. Il est facile à utiliser et possède de nombreuses fonctionnalités qui peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins. Trello est un autre outil de gestion des tâches populaires qui utilise des tableaux Kanban pour vous aider à visualiser vos flux de travail.
Asana et Trello proposent tous deux des plans gratuits pour les petites équipes, vous pouvez donc les essayer et voir lequel fonctionne le mieux pour vous.
3. Les outils de suivi du temps comme RescueTime et DeskTime
Il est indéniable que les gestionnaires de temps sont l'un des outils les plus importants de l'arsenal de toute entreprise. Des études montrent qu'environ 45 % des travailleurs procrastinent leurs tâches au travail. C'est beaucoup de temps !
Les outils de suivi du temps peuvent vous aider à voir où vous et votre équipe passez le plus de temps, et où il est possible de s'améliorer. RescueTime est un excellent outil pour les individus, tandis que DeskTime est parfait pour les équipes.
4. Les outils de suivi de la productivité des employés, comme Everhour et Hubstaff
Le suivi de la productivité est essentiel si vous avez une grande équipe, et pas tellement de temps pour contrôler chacun individuellement. Heureusement, il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider. En utilisant des outils de suivi de la productivité, les managers peuvent voir quels employés se relâchent et identifier les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées.
Everhour est un excellent outil de suivi de la productivité des employés, car il s'intègre à plus de 50 plateformes de gestion de projet différentes. Hubstaff est une autre bonne option, et il offre un essai gratuit de 14 jours pour que vous puissiez l'essayer avant de vous engager dans un plan payant.
5. Les outils de remue-méninges et de prise de notes comme Evernote, Google Keep et Microsoft OneNote peuvent
Les outils de brainstorming et de prise de notes sont également essentiels pour toute équipe commerciale.
Evernote est une excellente option pour conserver toutes vos idées en un seul endroit, et il offre un plan de base gratuit qui devrait être plus que suffisant pour la plupart des utilisateurs. Google Keep est un autre excellent choix, et il s'intègre parfaitement à toutes les applications de Google.
Everhour est un excellent outil pour suivre la productivité des employés, car il s'intègre à plus de 50 logiciels de gestion de projet différents. Cela signifie que vous pouvez voir exactement le temps que vos employés consacrent à chaque tâche.
Hubstaff est une autre excellente option, et il offre un essai gratuit de 14 jours pour que vous puissiez l'essayer avant de vous engager.
6. Les outils de surveillance des médias sociaux comme Hootsuite, SproutSocial et Brandwatch
Les outils de surveillance des médias sociaux sont essentiels pour toute entreprise qui souhaite maintenir une forte présence en ligne. En les utilisant, vous pouvez rester à l'affût de tout sentiment négatif à l'égard de votre marque et traiter rapidement tout problème qui se présente.
Hootsuite est une excellente option, car il vous permet de surveiller plusieurs plateformes de médias sociaux en un seul endroit.
SproutSocial est un autre excellent choix, et il offre un essai gratuit pour que vous puissiez l'essayer avant de vous engager.
Brandwatch est une excellente option pour les entreprises qui souhaitent suivre la réputation de leur marque en ligne.
Conclusion
Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux outils qui peuvent contribuer à améliorer la productivité de votre équipe commerciale. Faites des recherches et trouvez ceux qui vous conviennent le mieux.
